Основы трудового права для компании, работающей во Вьетнаме

Наём первых сотрудников — это момент, когда только что созданная компания превращается в действующий бизнес. Отношения между работодателем и работником регулируются главным образом Трудовым кодексом 2019 года, который применяется как к вьетнамским работодателям, так и к работодателям с иностранным капиталом. Кодекс защищает интересы работников, но при этом он понятен и применим на практике, как только вы разберётесь в его структуре. Три области заслуживают внимания с самого начала: сам трудовой договор, режим обязательного страхования и процедура получения разрешения на работу для любого иностранного персонала, который вы привлекаете.

Трудовой договор

Почти любые трудовые отношения должны основываться на письменном трудовом договоре, заключённом до того, как работник приступит к работе. Только очень короткие ангажементы — работа продолжительностью менее месяца — могут быть согласованы устно, и даже в этом случае письменный договор является более безопасной практикой. Трудовой кодекс 2019 года признаёт два основных вида: бессрочный договор, без фиксированной даты окончания, и срочный договор на срок до 36 месяцев.

Срочный договор, как правило, может быть подписан не более двух раз подряд — иными словами, допускается одно продление. Если срочный договор истекает, а работник продолжает работать, у сторон есть короткий период, чтобы подписать новый; если они этого не делают или как только использовано это единственное продление, отношения, как правило, становятся бессрочными в силу закона. Это важно, потому что работодатели иногда полагают, что могут бесконечно удерживать работника на возобновляемых срочных договорах — как правило, они не могут.

Договор может включать испытательный срок, установленный в самом трудовом договоре или согласованный в отдельном соглашении об испытании. Кодекс ограничивает испытательный срок в зависимости от должности: до 180 дней для руководителя предприятия, 60 дней для должности, требующей квалификации уровня колледжа или выше, 30 дней для должности среднего уровня и шесть рабочих дней для прочей, более простой работы. Во время испытательного срока любая из сторон может прекратить договорённость без уведомления и без компенсации.

В договоре следует указать работу, место работы, рабочее время, заработную плату и цикл выплат, социальное страхование и срок. Несколько моментов, которые работодатели чаще всего упускают из виду:

• Заработная плата, как правило, устанавливается и выплачивается во вьетнамских донгах для работника, работающего во Вьетнаме.
• Сверхурочная работа ограничена законом, обычно требует согласия работника и оплачивается по повышенным ставкам.
• Работодатель может расторгнуть договор в одностороннем порядке только на определённых законных основаниях и, как правило, с предварительным уведомлением; неформальное или произвольное увольнение — распространённая и дорогостоящая ошибка.

Обязательное страхование и расчёт заработной платы

Во Вьетнаме действует система обязательного страхования, в которую вносят взносы как работодатель, так и работник, рассчитываемые исходя из заработной платы работника. Она состоит из трёх компонентов: социальное страхование (покрывающее болезнь, материнство, несчастные случаи на производстве и профессиональные заболевания, выход на пенсию и обеспечение по случаю потери кормильца), медицинское страхование и страхование по безработице. Регистрация и ежемесячные взносы являются обязанностью работодателя, и работодатель удерживает долю работника из заработной платы.

Иностранные работники, работающие по вьетнамскому трудовому договору, как правило, также подпадают под систему обязательного социального и медицинского страхования, хотя и не под страхование по безработице, которое применяется к вьетнамским работникам. Действуют некоторые исключения — например, определённые внутрикорпоративные переводы. Наряду со страхованием работодатель удерживает и перечисляет налог на доходы физических лиц с заработной платы. Правильная организация механики расчёта заработной платы с первого месяца позволяет избежать задолженностей, процентов за просрочку и штрафов в дальнейшем — власти действительно проводят сверку.

Разрешения на работу для иностранного персонала

Иностранному гражданину, работающему во Вьетнаме, как правило, требуется разрешение на работу, получаемое работодателем до начала трудовой деятельности. Процесс обычно начинается с того, что работодатель обосновывает свою потребность в иностранном работнике и получает одобрение этой должности, а затем подаёт заявление на само разрешение, подкреплённое такими документами, как справка о судимости, медицинская справка и подтверждение квалификации или опыта данного лица. Разрешение на работу обычно действительно на срок до двух лет и привязано к конкретному работодателю и должности.

Некоторые иностранные граждане освобождены от этого требования — например, определённые внутрикорпоративные переводы и те, кто работает лишь небольшое число дней, — но освобождённому лицу обычно всё равно требуется письменное подтверждение освобождения. Разрешение или это подтверждение, в свою очередь, лежит в основе карты временного пребывания, которая позволяет лицу проживать во Вьетнаме на протяжении срока командировки. Поскольку этап одобрения должности имеет собственное время выполнения, разумно начинать заблаговременно до предполагаемой даты начала работы.

Как всё наладить с самого начала

Соблюдение требований трудового законодательства не является сложным, но оно не прощает срезания углов. Проблемы, которые мы видим чаще всего, — это неформальные или отсутствующие договоры, поздняя регистрация страхования и иностранный персонал, который приступает к работе до выдачи разрешения. Каждой из них можно избежать при небольшом планировании. Относитесь к договору, регистрации страхования и разрешению на работу как к единой последовательности оформления при приёме на работу и ведите аккуратный учёт — те самые записи, которые впоследствии могут запросить органы по труду и социальному страхованию.

Эта статья представляет собой общую информацию, актуальную по состоянию на 2026 год, и не заменяет лицензированную юридическую консультацию. Законы и процедуры меняются, а индивидуальные ситуации различаются, поэтому, пожалуйста, проконсультируйтесь с квалифицированным специалистом, прежде чем предпринимать какие-либо действия.