Arbeitsrechtliche Grundlagen für ein in Vietnam tätiges Unternehmen

Die Einstellung der ersten Mitarbeitenden ist der Moment, in dem aus einem neu gegründeten Unternehmen ein arbeitendes Geschäft wird. Das Verhältnis zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer wird hauptsächlich durch das Arbeitsgesetzbuch 2019 geregelt, das für vietnamesische und für in ausländischem Eigentum stehende Arbeitgeber gleichermaßen gilt. Das Gesetzbuch ist arbeitnehmerschützend, aber zugleich klar und praktikabel, sobald man seine Struktur verstanden hat. Drei Bereiche verdienen von Anfang an Aufmerksamkeit: der Arbeitsvertrag selbst, das System der Pflichtversicherung und das Verfahren zur Arbeitsgenehmigung für ausländisches Personal, das Sie einstellen.

Der Arbeitsvertrag

Nahezu jedes Arbeitsverhältnis sollte auf einem schriftlichen Arbeitsvertrag beruhen, der vor Aufnahme der Tätigkeit geschlossen wird. Nur sehr kurze Beschäftigungen — Arbeiten von weniger als einem Monat — dürfen mündlich vereinbart werden, und selbst dann ist ein schriftlicher Vertrag die sicherere Praxis. Das Arbeitsgesetzbuch 2019 kennt zwei Haupttypen: einen unbefristeten Vertrag ohne festes Enddatum und einen befristeten Vertrag von bis zu 36 Monaten.

Ein befristeter Vertrag darf in der Regel höchstens zweimal hintereinander geschlossen werden — mit anderen Worten: eine einzige Verlängerung. Läuft ein befristeter Vertrag aus und arbeitet der Arbeitnehmer weiter, haben die Parteien ein kurzes Zeitfenster, um einen neuen Vertrag abzuschließen; tun sie das nicht, oder ist diese eine Verlängerung bereits aufgebraucht, wird das Verhältnis in der Regel kraft Gesetzes unbefristet. Das ist wichtig, weil Arbeitgeber mitunter annehmen, sie könnten einen Mitarbeitenden unbegrenzt mit fortlaufenden befristeten Verträgen beschäftigen — das ist in der Regel nicht möglich.

Ein Vertrag kann eine Probezeit vorsehen, die im Arbeitsvertrag selbst festgelegt oder in einer gesonderten Probezeitvereinbarung vereinbart wird. Das Gesetzbuch begrenzt die Probezeit je nach Position: bis zu 180 Tage für eine Führungskraft eines Unternehmens, 60 Tage für eine Position, die eine Qualifikation auf Hochschulniveau oder darüber erfordert, 30 Tage für eine Tätigkeit auf mittlerem Niveau und sechs Arbeitstage für andere, einfachere Arbeiten. Während der Probezeit kann jede Seite das Verhältnis ohne Kündigungsfrist und ohne Entschädigung beenden.

Der Vertrag sollte die Tätigkeit, den Arbeitsort, die Arbeitszeiten, den Lohn und den Auszahlungsrhythmus, die Sozialversicherung und die Laufzeit festlegen. Einige Punkte übersehen Arbeitgeber besonders häufig:

• Löhne werden für einen in Vietnam arbeitenden Arbeitnehmer grundsätzlich in vietnamesischen Dong angegeben und ausgezahlt.
• Überstunden sind gesetzlich begrenzt, erfordern in der Regel die Zustimmung des Arbeitnehmers und werden mit Zuschlägen vergütet.
• Der Arbeitgeber darf einen Vertrag nur aus bestimmten gesetzlichen Gründen einseitig beenden, und meist mit vorheriger Kündigungsfrist; eine formlose oder willkürliche Entlassung ist ein häufiger und kostspieliger Fehler.

Pflichtversicherung und Lohnabrechnung

Vietnam betreibt ein System der Pflichtversicherung, zu dem sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer beitragen und das auf dem Gehalt des Arbeitnehmers berechnet wird. Es hat drei Bestandteile: die Sozialversicherung (die Krankheit, Mutterschaft, Arbeitsunfälle und Berufskrankheiten, Ruhestand und Hinterbliebenenversorgung abdeckt), die Krankenversicherung und die Arbeitslosenversicherung. Die Anmeldung und die monatlichen Beiträge liegen in der Verantwortung des Arbeitgebers, und der Arbeitgeber behält den Anteil des Arbeitnehmers vom Lohn ein.

Ausländische Arbeitnehmer, die unter einem vietnamesischen Arbeitsvertrag tätig sind, fallen in der Regel ebenfalls unter das System der Pflicht-Sozial- und -Krankenversicherung, nicht jedoch unter die Arbeitslosenversicherung, die für vietnamesische Arbeitnehmer gilt. Einige Ausnahmen bestehen — zum Beispiel bestimmte unternehmensinterne Versetzte. Neben der Versicherung behält der Arbeitgeber die Einkommensteuer auf die Löhne ein und führt sie ab. Die Lohnabrechnungsmechanik vom ersten Monat an richtig zu handhaben, vermeidet spätere Nachzahlungen, Verzugszinsen und Bußgelder — die Behörden gleichen tatsächlich ab.

Arbeitsgenehmigungen für ausländisches Personal

Ein ausländischer Staatsangehöriger, der in Vietnam arbeitet, benötigt in der Regel eine Arbeitsgenehmigung, die der Arbeitgeber vor Beginn der Beschäftigung einholt. Das Verfahren beginnt üblicherweise damit, dass der Arbeitgeber seinen Bedarf an einem ausländischen Arbeitnehmer darlegt und die Genehmigung dieser Position erhält, und beantragt dann die Genehmigung selbst, gestützt auf Unterlagen wie eine Führungszeugnisprüfung, ein Gesundheitszeugnis und Nachweise über die Qualifikationen oder die Erfahrung der Person. Eine Arbeitsgenehmigung ist typischerweise bis zu zwei Jahre gültig und an einen bestimmten Arbeitgeber und eine bestimmte Position gebunden.

Einige ausländische Staatsangehörige sind befreit — zum Beispiel bestimmte unternehmensinterne Versetzte und solche, die nur an wenigen Tagen tätig sind —, doch eine befreite Person benötigt in der Regel dennoch eine schriftliche Bestätigung der Befreiung. Die Genehmigung, oder diese Bestätigung, bildet wiederum die Grundlage für die vorübergehende Aufenthaltskarte, die der Person erlaubt, für die Dauer des Einsatzes in Vietnam zu leben. Da der Schritt der Positionsgenehmigung seine eigene Vorlaufzeit hat, ist es ratsam, deutlich vor dem geplanten Startdatum zu beginnen.

Es von Anfang an richtig machen

Arbeitsrechtliche Compliance ist nicht schwierig, aber sie verzeiht keine Abkürzungen. Die Probleme, die wir am häufigsten sehen, sind formlose oder fehlende Verträge, eine verspätete Versicherungsanmeldung und ausländisches Personal, das seine Arbeit aufnimmt, bevor die Genehmigung erteilt ist. Jedes davon lässt sich mit ein wenig Planung vermeiden. Behandeln Sie den Vertrag, die Versicherungsanmeldung und die Arbeitsgenehmigung als eine einzige Onboarding-Abfolge und führen Sie saubere Aufzeichnungen — dieselben Aufzeichnungen, die die Arbeits- und Sozialversicherungsbehörden später einsehen möchten könnten.

Dieser Artikel enthält allgemeine Informationen mit Stand 2026 und ersetzt keine lizenzierte Rechtsberatung. Gesetze und Verfahren ändern sich, und individuelle Sachverhalte unterscheiden sich, daher wenden Sie sich bitte an einen qualifizierten Berater, bevor Sie handeln.